各種証明書の発行

各種証明書の発行

  • 各種証明書が必要な卒業生の方は、A窓口、B申請フォーム(Googleフォーム)、C郵送 のいずれかの申請方法で、お申込みください。
    なお、電話・ファックス・電子メールによるお申込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。
  • 発行に日数を要する証明書もありますので、ある程度余裕をもって依頼をしてください。


証明書の種類・手数料および発行予定日

証明書の種類 発行手数料 発行予定日
窓口 郵送・申請フォーム
卒業(修了)証明書【和文】 200円 即日 2日
卒業(修了)証明書【英文】 200円 20日 20日
成績証明書【和文】 200円 即日 2日
成績証明書【英文】 500円 20日 20日
学力に関する証明書  ※1 200円 ※2 7日 7日
栄養士課程履修証明書 200円 7日 7日
管理栄養士課程履修証明書 200円 7日 7日
食品衛生監視員・食品衛生管理者任用資格取得証明書 200円 即日 2日
社会福祉士主事任用資格単位修得証明書 200円 7日 7日
その他、各種証明書 ※3 ※4 ※5 200円 7日 7日
  • 発行予定日は、土・日・祝を除き、申込書類受理から発行(郵送の場合は発送)までにかかる日数です。
    申請フォームで申し込む場合は、入金確認後から発行・発送までにかかる日数です。
  • 所定書式による証明書発行をご希望の方は事前に電話にてお問い合わせください。
  • 教員免許状の授与証明書は大学では発行できません。都道府県教育委員会(大学で一括申請した場合は愛知県教育委員会)にお問い合わせください。

 ※1 栄養教諭一種免許状の「学力に関する証明書」を申し込まれる方は、管理栄養士免許証のコピーをお送りください。
   管理栄養士免許証を取得されていない場合はその旨を証明書交付願の欄外に明記してください。
   申請フォームで申し込む場合は、その他ご要望等入力欄に明記してください。
 ※2 免許種・教科ごとに発行手数料がかかります。
  【例】幼稚園一種と小学校一種の両方を申請する場合、(幼稚園一種1通×200円)+(小学校一種1通×200円)=発行手数料合計400円となります。
 ※3 社会福祉士国家試験受験のための「社会福祉士指定科目履修証明書」をご希望の方は、社会福祉士国家試験「受験の手引き」に掲載されている「卒業(見込)証明書・社会福祉士指定科目履修(見込)証明書」を切り取ってお送りください。
 ※4 一級、二級・木造建築士試験受験のための「建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書」をご希望の方は、その旨を証明書交付願の証明書の種類と枚数(その他)欄、および使用目的の欄に記入してください。
   申請フォームで申し込む場合は、証明書選択項目のその他欄、および使用目的の欄に入力してください。
 ※5 提出先による所定書式の証明書作成をご希望の場合は、指定用紙をお送りください。
   手数料は1通200円です。




A 窓口での申込方法

  • 身分証明書(※)を持参のうえ、窓口にお越しください。
    ※ 身分証明書は、自動車運転免許・マイナンバーカード・健康保険証・パスポートなど、本人の住所、氏名、生年月日が確認できる公的機関が発行したものに限ります。
  •        
  • 代理人による申し込みの場合は、本人からの委任状と本人の身分証明書(※)の写し、および代理人の身分証明書(※)が必要です。   
    〔委任状(PDFファイル)ダウンロードはこちら〕       
    ※ 身分証明書は、自動車運転免許・マイナンバーカード・健康保険証・パスポートなど、本人の住所、氏名、生年月日が確認できる公的機関が発行したものに限ります。
  • 窓口での即日発行は、申し込み後15分程で発行を予定していますが、申し込みの件数の多い場合や窓口繁忙期にはそれ以上に時間を要することがありますのであらかじめご承知おきください。
  • 窓口での取扱い時間
    平日 8時50分~17時20分
    ※土、日、祝祭日および一斉休業中は発行致しません。ただし、4月29日(火)、7月21日(月)、10月13日(月)、11月3日(月)、11月24日(月)は、授業日のため窓口での申請を承っております。
    なお、4月4日(金)、8月22日(金)~8月26日(火)、令和8年2月9日(月)~2月12日(木)、3月18日(水)、3月31日(火)は、窓口繁忙のため、直接お越しいただいても、当日中にお渡しできない場合もありますので、あらかじめご承知おきください。
  •       
  • 本学の入学試験実施日(令和8年1月31日(土)~2月2日(月)、3月2日(月))は学内立入禁止となり、発行できません。
  •       
  • 本学の今年度の一斉休業日は以下の通りです。この期間は発行できません。
夏期休業 8月11日(月)~8月17(日)
冬期休業 12月27日(土)~令和8年1月4日(日)
学園創立記念日 令和8年2月25日(水)



B 申請フォーム(Googleフォーム)での申込方法

          
  • 申請フォームはこちらからご利用ください。(googleアカウントが必要です。)
  • 申請フォームに必要事項を入力して送信してください。
  • 手数料の支払いは、銀行振込のみです。
振込先銀行・口座番号 三菱UFJ銀行 滝子支店
普通預金 No.701818
口座名 ガク)コシハラガクエン リジチョウ コシハラモユル
学) 越原学園 理事長 越原もゆる

振込金額は、証明書発行手数料+送料(切手代金)の合計金額となります。
振込手数料はご負担ください。
申請フォームによる申し込みと、銀行振り込みよる入金の両方が確認でき次第、随時、証明書の発行・発送手続きを行います。
申し込みフォームでの入力・送信後は、なるべく早めにお振込みをお願いします。
なお、申込受理確認、入金確認、証明書発行・発送の対応は、平日(8時50分~17時20分)となります。 ​




C 郵送での申込方法

下記 1~4 を郵送願います。
なお、代理人が手続きをされる場合は、5 も郵送願います。

1 証明書交付願

証明書交付願ダウンロードはこちら PDFWord

学力に関する証明書交付願ダウンロードはこちら PDFWord

記載事項
(1)氏名 ・旧姓のある方は旧姓も記載してください。
・英文証明書希望の方は、フリガナをローマ字で記載してください。
・英文証明書に記載するローマ字氏名は、記入いただいたものをそのまま転記いたします。(姓名の順、大文字と小文字の区別等にご注意ください。)
・英文証明書をご希望の方で在籍時の氏名と異なる場合は、在籍時使命を括弧書きにて記入してください
 【記入例】名古屋 花子(旧姓 汐路) Hanako Nagoya(shioji)
(2)住所 ・現住所を記入してください。
(3)生年月日
(4)卒業年月
(5)所属(卒業学部・学科)
(6)必要な証明書の種類と枚数 ・和文・英文の別も記入してください。
(7)使用目的と提出先 ・転職用、進学用など、使用目的を記入ください。
・一級、二級・木造建築士試験受験のために使用される方は、その旨を必ず記入ください。
(8)日中連絡のとれる電話番号 ・証明書の作成上、申請書類の内容等について確認の必要が生じた場合に連絡させていただく場合があります。
(9)厳封希望の有無 ・「厳封希望」の場合のみ、厳封します。1通ずつ折り曲げて専用の封筒に封入・密封し、封緘印を押印します。
・提出先から厳封の指定がある場合も「厳封希望」としてください。

※ 「証明書交付願」は、上記の記載事項を便箋等に手書きいただいても構いません。



2 証明書発行手数料(定額小為替証書)

  • 手数料の合計金額分の定額小為替証書を郵便局にてお買い求めください。
  • 定額小為替証書は、何も記入せず、切り離さないままでお送りください。また、有効期限が発行日より5か月以内のものをお送りください。


3 返信用封筒(宛名明記・切手貼付)

  • 長形3号(定形最大サイズ)以上の封筒をお使いください。(長形3号より大きい封筒は定形外となり、料金が異なりますのでご注意下さい。)
  • 速達での返送を希望される場合は、速達料金300円分の切手を追加してください。
  • 申込証明書の部数が多く、送料が不明の場合は切手を多めに送ってください。過納分については返送時にお返しします。
  •        
  • 送料の目安については下記表を参照ください。
証明書の枚数 普通郵便 速達郵便
長形3号 定形外 長形3号 定形外
1〜5通 110円 140円 410円 440円
6〜8通 180円 480円
9〜10通 270円 570円

※ 2024年10月1日より、郵便料金が変更になりました。詳細は、日本郵便株式会社のHPをご確認ください。



4 身分証明書の写し

  • 身分証明書(※)の写しを同封してください。
    ※ 身分証明書は、自動車運転免許・マイナンバーカード・健康保険証・パスポートなど、本人の住所、氏名、生年月日が確認できる公的機関が発行したものに限ります。


5 第三者へ委任する場合は、委任状および代理人の身分証明書

  • 代理人による申し込みの場合は、本人からの委任状と本人の身分証明書(※)の写し、および代理人の身分証明書(※)が必要です。
    〔委任状(PDFファイル)ダウンロードはこちら〕
    ※ 身分証明書は、自動車運転免許・マイナンバーカード・健康保険証・パスポートなど、本人の住所、氏名、生年月日が確認できる公的機関が発行したものに限ります。

身分証明書(※)

身分証明書は、自動車運転免許証・健康保険証・パスポートなど、本人の住所、氏名、生年月日が確認できる公的機関が発行したものに限ります。

申込書類送付・お問い合わせ先

封筒の表に 「証明書申込」 と明記してください。
〒467-8610
 名古屋市瑞穂区汐路町3-40
 名古屋葵大学 学生支援センター 教学支援部門
 TEL 052-852-9296(直通)
何かご不明な点がございましたら、電話でお問い合わせください。